Dialogue : Éditer tous les symboles

Accès à ce dialogue: Menu Optimisation / Éditer tous les symboles.

Ce dialogue permet:
 - Une édition rapide et collective des champs des symboles.
 - D'obtenir une nomenclature, pour exportation.

Important: Il est possible de générer un nomenclature sur un folio avec le menu Optimisation Générer - Nomenclature ( Dialogue Générer la nomenclature ).

Astuce: Ce dialogue peut s'agrandir, pour un meilleur confort d'édition: Utiliser les boutons en haut à gauche.

       Onglet Édition

La colonne de gauche indique le nom actuel du symbole. Cette colonne ne peut se modifier.
Les colonnes suivantes sont:

       - Le nom
       - La valeur
       - Le champ 3
       - Le champ 4
       - Le fabricant
       - Le prix
       - Des commentaires libres

Chaque ligne représente ensuite un symbole.

Rappel: Il est possible de modifier un seul symbole avec la commande Modifier un objet.
 
 Le bouton Copier vers un tableur permet de copier ce tableau dans le presse papier de Windows™. Il est alors possible de le copier ( Menu Édition | Copier ) dans un tableur, pour faire une mise en page complexe...Des essais concluants ont été réalisés avec Microsoft™ Excel.

Astuce: Un clic droit sur le titre d'une colonne trie le tableau selon cette colonne. Il est possible de sélectionner le couple classe/code d'un produit ( si utilisation de la base des données des produits ) en utilisant le clic droit, dans les colonnes Classes et Codes ( Ouverture du dialogue Sélectionner un produit ).

Astuce: Un clic sur la colonne de gauche ( Symbole ) permet de copier les attributs du symboles ( Nom, valeur, alignement, police...) vers d'autres symboles cibles. Voir Dialogue Copier les attributs du symbole.

       Onglet Liste

Permet d'obtenir une liste des symboles ( Nomenclature )

Important: Cette liste est actualisée lors de la sélection de l'onglet Liste. Il est possible de modifier / éditer cette liste, mais ces modifications seront ignorées. Seul le tableau Onglet Édition permet de modifier les symboles.

Bouton Copier Tout: Copie le contenu de la liste dans le presse papier. Il suffit ensuite de faire Édition - Coller dans le logiciel client pour récupérer le texte.

Bouton Copier la sélection: Seul le texte sélectionné est copié.

Bouton Sauver au format TXT: Permet de créer un fichier au format texte TXT. Donc, sans polices, sans couleurs...

Bouton Sauver au format RTF ( Rich Text Format ) : Permet de créer un fichier au format RTF. Donc, les couleurs, les attributs ( gras, italique...) sont conservés.

Utiliser des tabulations : Permet de séparer le nom de la valeur avec des tabulations. Sinon, un double point est utilisé.

Séparer les changements de lettres: Insert une ligne vide à chaque changement de lettre ( La liste est classée par ordre alphabétique ).

Ignorer les symboles à une broche: Permet d'ignorer certains symboles simples.

Ignorer les bornes: Permet d'ignorer les bornes ( symboles définie comme borne, dans WinSymbole - Dialogue Définir les caractéristiques - Spécial ).

Regrouper par: Valeur ou nom de fichier.

       Onglet Avancé [ Version Expert uniquement ]

Modifier les 8 champs par Export / Import XLS : Permet de modifier les 8 champs des symboles, et//ou les autres informations, en utilisant un fichier XLS intermédiaire.

1 - Exporter le fichier XLS : La grille actuelle ( = Onglet Édition ) est exporté dans un fichier Excel.

Chaque champ a alors une colonne en plus : Nouveau, à droite du champ.
Cette colonne est donc utilisée pour définir les nouvelles valeurs

2 - Importer et modifier les champs : Le fichier est alors lu et utilisé pour modifier les champs des symboles.

Exemple : les 3 valeurs de la colonne D vont remplacer les noms actuels de la colonne C.


Remplacement des champs par les valeurs des colonnes Nouveau

Option: Exporter / Importer uniquement les 8 champs :
 
 Permet de n'exporter / importer que les champs 1 à 8 du symbole.
 Ce qui réduit la complexité du fichier généré ( le nombre de colonne ).
 A utiliser donc si les autres informations ne sont pas utiles.

Important: Cette option ne doit pas changer lors d'un même export / import.

Important: L'ordre des lignes ( de la grille Onglet Édition ) ne doit pas être modifié entre l'export et l'import ( par un tri différent par exemple ).

Précisions techniques:

- La ligne 1 est ignorée car comportant les titres des colonnes.
- Le nombre de ligne du fichier importé doit être égal au nombre de ligne de la grille. Sinon un avertissement est présenté.
- L'ordre des lignes doit être le même entre le fichier importé et la grille de l'onglet Édition : Un contrôle sur les colonnes 1 & 2 est donc réalisé
( ces 2 colonnes [ Symbole & Position ] doivent donc être identiques )
- Les cases vides des colonnes Nouveau sont ignorées ( pas de remplacement ).

Fermeture du dialogue

OK : Enregistre les nouvelles valeurs de la grille de l'onglet Édition.

Une vérification de la validité des prix est réalisé: Les prix doivent être des nombres réels ( et non des textes ).